Het korte antwoord
Voor een professionele muzikale invulling van een volledig bedrijfsevent — ontvangst, galadiner en afterparty — rekent u op €3.000–€6.000 excl. 6% btw. Eén moment kan al vanaf €900; een volledige avond met drie ensembles start vanaf €3.680.
Muziek voor een bedrijfsevent: een ander uitgangspunt
Bij een huwelijk is muziek persoonlijke expressie. Bij een bedrijfsevent is muziek een communicatie-instrument: het creëert de juiste sfeer voor netwerken, versterkt de merkbeleving en bepaalt de energie van de avond. Dat vraagt een andere aanpak — en een andere budgetlogica.
Voor een gemiddeld bedrijfsevent — ontvangst, galadiner en afterparty — rekent u op €3.000 tot €6.000 excl. btw voor een professionele muzikale invulling van de volledige avond.
Prijzen per ensemble en per moment
Ontvangst en netwerking
Subtiele achtergrondmuziek die gesprekken niet verstoort maar de sfeer draagt.
- Ensemble DRE (4 muzikanten, volledig akoestisch): vanaf €1.920 excl. btw
- Along Comes Mary duo (jazz, swing): vanaf €900 excl. btw
- Belpop Acoustic (akoestisch duo): vanaf €950 excl. btw
Galadiner
Achtergrondmuziek tijdens het eten — aanwezig maar niet overheersend. Volume is cruciaal.
- Swamba (bossa nova trio, PA inbegrepen): vanaf €1.260 excl. btw
- Along Comes Mary trio: vanaf €1.380 excl. btw
Afterparty
Na het diner wil de sfeer opengaan. Coverband of DJ brengt energie.
- DJ Stecks (laagseizoen): €500–€750 excl. btw
- DJ Stecks (hoogseizoen): €1.000–€1.500 excl. btw
- Belpopband: vanaf €2.500 excl. btw
| Scenario | Ensembles | Budget (excl. btw) |
|---|---|---|
| Ontvangst alleen | Along Comes Mary duo | Vanaf €900 |
| Galadiner + afterparty | Swamba + DJ Stecks | Vanaf €1.760 |
| Volledige avond (3 fasen) | Ensemble DRE + Swamba + DJ | Vanaf €3.680 |
| Premium avond | ACM + Swamba + Belpopband | Vanaf €5.140 |
Wat bepaalt de eindprijs?
- Speelduur: elk ensemble werkt met een standaard set van ±1u30. Extra uren worden apart verrekend.
- Locatie: verplaatsingskosten zijn inbegrepen in het basisbedrag, met meerprijs voor verre locaties.
- Dag en seizoen: DJ Stecks hanteert seizoenstarieven; andere ensembles zijn minder datumsafhankelijk.
- PA: sommige ensembles zijn inclusief PA, anderen niet — vraag dit altijd expliciet.
"Bedrijven vragen me vaak: wat is de goedkoopste optie die nog professioneel klinkt? Mijn antwoord: één goed ensemble voor één goed moment is altijd beter dan twee middelmatige ensembles voor twee momenten. Kwaliteit op één moment heeft meer impact dan kwantiteit over de volledige avond." Reinout Pauwels — muziekconsultant bij De Muziekvitrine
B2B vs. privé: een belangrijk verschil
Bedrijven kunnen muziekkosten voor zakelijke events in principe als bedrijfskosten inboeken. Wij stellen facturen op naam van het bedrijf op en vermelden het btw-nummer. Het btw-tarief voor muziekoptredens bedraagt 6% — een cultureel verlaagd tarief dat ook voor bedrijfsevents geldt. De officiële grondslag van dat verlaagde tarief vindt u bij Cultuurloket.
Vergeet de muziekrechten niet
Als organisator van een bedrijfsevent bent u verantwoordelijk voor de aangifte van het muziekgebruik. Sinds 2020 regelt u dat in België via één platform: Unisono, dat de auteursrechten (Sabam) en de Billijke Vergoeding (PlayRight/SIMIM) combineert in één licentie en één factuur. Goed om te weten: de Billijke Vergoeding geldt enkel voor opgenomen muziek — een puur live-optreden valt daarbuiten, al blijven de auteursrechten wel verschuldigd wanneer de band beschermd repertoire speelt. Veel eventzalen hebben bovendien een jaartarief dat het muziekgebruik in hun ruimte al dekt; vraag dit na bij uw locatie voordat u zelf aangifte doet. Alle details staan in onze gids over Sabam, Unisono en de Billijke Vergoeding.
Bekijk het volledige bedrijfsgala-scenario op de prijzenpagina →